一、学籍档案
(一)应届毕业生
到原专科毕业学校档案管理部门办理档案移交手续，通过中国邮政EMS特快专递(高校学生档案专用)快递到我校。
(二)往届毕业生
1.报到时，考生自行携带个人档案到我校;
2.凭录取通知书和调档函到个人档案所在机构办理调档手续，在调档函上填写个人相关信息。
注意：调档函随录取通知书一同寄出。以上学生档案若自带到校，必须是盖有封口章的密封状态，报到后直接交到所在教学单位。
(三)档案接收相关信息
调档函纸质版将随新生录取通知书一同寄出，调档函电子版可到我校招生官网“广州软件学院招生网”下载。以下为2023级普通专升本新生调档函的模板以及档案邮寄收件信息表：
二、党团组织关系迁移
(一)党员(含预备党员)的组织关系、转入广州软件学院，具体如下：
省内：抬头—广州软件学院党委
具体转往：XX系学生党支部
省外：抬头—广州软件学院党委
具体转往：XX系学生党支部
党员材料在注册报到后，交到各报到处的学生支部书记处，省内党员组织关系在党务系统上办理接转，省外党员组织关系凭党员组织关系介绍信在支部登记后交到学校党委办公室。
(二)团员的组织关系、转入一律通过“智慧团建”系统完成，具体操作流程如下：
1.关注“广东共青团”公众号
2.点击“智慧团建”
3.点击进入“组织关系转接”
4.输入“转入组织名称，转出原因”等
5.转入组织搜索，“中国共产主义青年团广州软件学院xx系2023级新生(2023年专升本学生)临时支部委员会”
6.转出原因：按个人情况自行选择应届毕业生转接\非毕业生转接→毕业生升学\升学学习→工作单位：广州软件学院
7.上传附件(录取通知书)
附广州软件学院九系新生及专升本学生临时团支部名单：
⚪中国共产主义青年团广州软件学院软件工程系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院财经系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院电子系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院数码媒体系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院游戏系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院管理系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院计算机系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院外语系2023年专升本学生临时支部委员会
⚪中国共产主义青年团广州软件学院网络技术系2023年专升本学生临时支部委员会
注意:团员提交的报到认证材料在被团支部的运营者审核通过前，仍可撤回团员报到，修改资料后重新提交报到材料。咨询电话：(020)87818099。
三、录取通知书派送查询与地址修改
(一)使用「EMS中国邮政速递物流」微信公众号&支付宝生活号通知书查询服务输入考生号/准考证号即可快速查询。
(二)查询后显示“无物流信息”的原因：
1.学校尚未发出录取通知书邮件。各省录取批次不同，发放录取通知书的时间也不一样，如果尚未发出，还请耐心等候;
2.学校并未把你的准考证号/考生号和邮件做关联。建议点击菜单栏「快递服务」-「查询邮件」，使用报考时的手机号查询试试。
(三)签收通知书时，需要出示什么材料?
1.考生的身份证(如果因特殊原因无法出示身份证请使用护照、港澳通行证、驾驶证等有效身份证件证明你是你本人)。
2.通知书可由他人代收吗?可以!直系亲属出示身份证件可代签。
3.通知书查询/签收异常?请拨打EMS全国服务热线11183。
(四)录取通知书邮寄地址修改指南：
1.打开微信公众号，EMS中国邮政速递物流，点击我的，选择个人中心。
2.进入个人中心，点击地址簿。
3.进入地址簿界面，选择地址，点击编辑。
4.进入编辑地址界面，自行输入新地址，点击保存。
5.以上信息来自中国邮政在线客服，具体情况请咨询中国邮政。
