毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。档案里主要有高校毕业生登记表,学习成绩单,在校期间的一切奖惩材料,入团入党志愿书、毕业高校的体检表、以及毕业生报到通知书等等材料。
关于档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。档案里主要有高校毕业生登记表,学习成绩单,在校期间的一切奖惩材料,入团入党志愿书、毕业高校的体检表、以及毕业生报到通知书等等材料。不管大家最终是考上了本科,还是选择去就业,都要留意档案的问题,关于档案,下面给大家分成了2个类型:
已经考上本科的同学
考上了专升本的学生一般本科院校会在录取通知书,学校通知栏或者本科入学须知里面注明,档案该如何移交到本科院校。
一般来说档案转接的形式有3种:
学校统一邮寄至本科院校:
学生自行带档案至本科院校,于开学报到时上交:
收到录取通知书或开学后本科学校出具调档函,学生再去档案所在地迁出档案。
这里重点提醒一下已经被录取的同学,接下来你还要完成专科院校的毕业事宜,顺利拿到毕业证(没有专科毕业证,本科是无法报到的)。同时留意本科院校的入学通知,例如开学报到时间,报道要求和档案转接手续等。
未考上专升本的同学
毕业后,你的档案有以下几种去处:
①如果你已经就业:
a:工作单位有档案管理权限(一般是政府机关、国有企业事业单位):可转至你工作单位保管;
b:工作单位没有档案管理权限(一般是非公单位):可转至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。
②如果你暂未就业:
可转至你户籍地公共就业和人才服务机构保管。
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常见问题解答
1、没找到工作,档案能在学校存放多久?
解答
申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
2、生源地和户籍地不一致,档案邮寄地址填写哪里?
解答
在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
注意:不管你是以上哪种情况,临近毕业都一定要留意关于档案的相关通知,尤其是专升本还未开考或者在毕业离校前未出录取结果,更要积极与学校取得联系,了解档案的去向,以便于后期本科录取之后迁出档案至新学校。