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毕业生档案内有哪些材料?档案拆开后会有什么影响?

2024-05-24 来源: 库课网校

  成功上岸的升本人都会面临档案转接问题。一般情况下,档案是打回到户籍所在地的教育局,专升本开学之后,需要本人携带录取通知书到户籍所在地教育局领取,再交给本科院校。

  有些人不知道档案的重要性,在拿到档案后会由于自己好奇或家人不小心将档案拆开了!这个问题很严重哦!

  01、什么是档案?

  毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递。转递后,工作单位或个人可将以后再形成的学历、经历、专业技术职称或专业资格等材料补充至档案中,学籍档案成为了人事档案。

  重要提醒:毕业生的档案要严格按照规定进行转递(升本人请根据本科院校通知做好邮寄工作),根据国家相关规定档案是严禁自行携带转递的。

  划重点!档案一定不要私自拆封!

  02、学生档案在招考中的作用?

  *考学:专升本、研究生(硕士、博士)需要政审人事档案。

  *报考:公务员、事业单位、“三支一扶”、“大学生志愿服务西部计划”、“农村义务教育阶段特岗教师”、“大学生村官”、入职政审档案。

  *入伍:征兵入伍政审人事档案。

  *报考协警消防政审人事档案。

  03、学生档案在工作中的利用?

  档案是个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

  比如:

  *干部录用、提拔、调任 审查人事档案。

  *公务员出国政审档案

  *职称评定,需要查阅档案。

  *部分执业注册、资格证考需要档案存放单位审核盖章。

  *办理退休手续,需要查阅审核人事档案。

  ……

  04、毕业生档案内有哪些材料?

  毕业生档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、团籍党籍材料、体检表等材料。

  05、高校毕业后,档案可以转到哪里?

  高校学生毕业后,档案去向有以下几种情况:

  (1)到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生,档案可转递至就业单位或定向单位。

  (2)到非公单位就业、灵活就业及自主创业的高校毕业生,档案可转递至户籍地或就业创业地公共就业人才服务机构(含教育行政部门的公共服务机构)。

  (3)暂未就业、出国深造的高校毕业生,档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构或按规定在原高校保留两年。

  05、档案拆开后会影响什么?

  如果不小心将自己的档案拆开了,面临的第一个问题就是档案会成为死档,无法作为证明和依据去办理各种手续。

  比如你以后要考教师编制,所以不会影响你报考,但是会影响到你最后的政审环节,因为在你考试成功后,人事不能审核和调动你的档案,这就会影响到你的入职,有被刷的风险,所以你还是需要去解决这个问题。

  06、档案被拆开了怎么办?

  档案拆开后直接失效,人才中心和单位不愿意接受拆开的档案,要及时进行补救才能恢复档案的法律效力。

  如果只是撕开了密封条,里面的资料完好无损,可以先与学校老师沟通,请求学校重新审核里面的材料,然后密封,粘贴封条,并盖章。

  如果档案连带着里面的资料一并被撕开了,那必须要找学校重新补办撕毁的材料或出具相关证明,而不是密封档案的问题了。如果没有按照要求处理,会严重违反档案管理的规范的,甚至会导致档案无效的后果。

  档案处理好后最好让学校帮忙邮寄到当地人才中心,自己送,档案人才中心不一定接收!因为档案属于机密文件需要公对公转递。

  07、学校不给密封怎么办?

  非全日的大专档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。

  全日制大专的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的。因为谁收到的谁负责,都是要签字的,密封流程非常繁琐麻烦。

  如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构重新审核档案内的材料,然后再次进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。

  08、关于档案交接问题

  很多同学并不清楚要如何交接档案,其实院校会提前发布入学通知或新生档案邮寄通知。

  如:郑州商学院关于2024年专升本新生学籍档案转递的通知

  准本科生们可以查看下自己上岸的官网报到通知或者自己打电话咨询院校具体事项!提前根据学校要求做好准备,未上岸的毕业生按专科院校安排操作。

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